Les 10 applications que j'utilise le plus

Dans un monde mobile, je vais parler d'une part d'applications nomades, celles que j'utilise partout où je suis avec mon iPhone (connecté au réseau ou pas), mais aussi, d'autre part, d'applications web, que je peux retrouver sur tout ordinateur connecté à l'internet.

Il n'y a aucun classement dans ma liste, ne voyez donc aucune hiérarchie préférentielle ou autre.

Gmail

Mes emails sont sur Gmail. Et pourtant mon adresse Gmail est peu connue de mes contacts. Je communique en effet une adresse unique (composée de mon prénom et de mon patronyme tout simplement) à l'ensemble de mes interlocuteurs. Cette adresse redirige les courriers sur Gmail. Je profite ainsi du formidable antivirus et du gigantesque espace de stockage offerts par Google. Le webmail est fiable, aucune perte de données depuis mon inscription (plusieurs années auparavant) et quelques rares interruptions de services seulement.

Je lis, écris, archive et recherche mes courriers principalement sur l'application Mail de l'iPhone. L'application Notifications me signale leur arrivée instantanément par push. Parfois, à distance d'un ordinateur, j'utilise Gmail via Safari, surtout pour rechercher un email déjà archivé.

Plus rarement, j'ouvre Gmail sur le web via un navigateur de PC ou de Mac. Le confort de lecture par "conversations" est indéniable, mais c'est finalement moins rapide que de brandir son iPhone toujours à portée de main...

Google Calendar

Mon agenda personnel s'y trouve. J'y range tous les évènements qui me concernent seul et personne d'autre. Autrement dit, il n'est pas partagé. J'y trouve aussi tous mes rendez-vous professionnels. Ceux-ci sont automatiquement synchronisés du serveur Exchange de mon employeur vers Google Calendar (et vice-versa) via Goosync installé sur mon smartphone professionnel.

Google Calendar héberge aussi d'autres agendas:

- un agenda familial, partagé avec ma moitié (et peut-être aussi "bientôt" avec mes enfants ?! ;)
- un agenda d'anniversaires, aussi partagé avec ma moitié
- un agenda de dates stratégiques pour le renouvellement d'abonnements (par exemple de noms de domaine ou de contrats en ligne), non partagé.

Les flux des agendas partagés sont distillés sur mon compte Google Reader et celui de ma moitié, de sorte que les nouvelles entrées de l'un sont notifiées à l'autre automatiquement.

Tous mes agendas sont synchronisés en push sur l'iPhone (vive la coopération Google / MS Exchange!).

C'est d'ailleurs sur l'iPhone que je consulte mes agendas le plus souvent.

En revanche, je crée mes évènements presqu'exclusivement sur le web. Bizarre, non ? Faut croire que l'iPhone n'est pas parfait en tout...

Google Contacts

Mes contacts sont tous sur le web et sur l'iPhone en synchronisation push.

Pratique et sûr, ils sont à portée de main, immédiatement et partout ; et je ne peux les perdre que si Google faillit à sa tâche (faible probabilité, donc ;). J'utilise autant que possible les champs "anniversaire" et "remarque" (pour enregistrer des données personnelles qui ne figurent pas dans d'autres champs). Les dates anniversaires sont aussi "en doublon" sur l'agenda Anniversaires, d'une part pour les partager avec ma moitié, mais aussi pour n'oublier aucun anniversaire quand je consulte l'agenda...

Google Reader

Mes flux RSS sont uniquement sur Google Reader. L'avantage est le suivant: puisque je lis surtout mes "news" sur l'iPhone, je suis certain de ne pas lire une deuxième fois les mêmes sur le web quand j'y vais (et vice-versa).

Et puis je suis fan de la lecture par scroll en texte complet sur un PC ou Mac. On défile, on défile et au fur et à mesure du défilement, les articles sont automatiquement marqués comme lus. On ne peut pas faire plus simple et pratique, impossible!

Quant au classement "intelligent" des articles par Google, je ne suis pas déçu. Ca marche relativement bien et je ne sais pas trop comment, mais qu'importe du moment que les articles de fond se retrouve presque toujours en haut, et que les autres sont en dernier (par exemple la dernière review d'un NAS dernier cri qu'il est beau et qu'il faut acheter absolument).

Google Documents

C'est sur Google Documents que j'écris cet article et d'autres. Si j'interromps l'écriture, je peux la reprendre ensuite sur n'importe quel ordinateur. Et même sur l'iPhone puisque l'application Doc² (de Byte²), qui est un traitement de texte rapide et efficace, synchronise les documents de Google Documents.

J'y gère aussi mon budget mensuel et annuel (aussi en synchro avec Sheet² du même éditeur que Doc²).

Momo

C'est quoi ça ? c'est un gestionnaire de notes sur iPhone et sur le web (momolog.com). Les notes créées sur l'iPhone (connecté ou pas) sont automatiquement synchronisées avec la webapp (donc sauvergardées) dès que l'iPhone est connecté à l'internet (edge, 3G ou wifi), et vice-versa.

En fait, Momo est plus qu'un simple gestionnaire de notes. Il fait aussi office de journal puisque les notes peuvent êtres classées chronologiquement, et qu'un calendrier permet de naviguer parmi vos notes dans le temps.

A chaque note peut être adjointe une photo, et/ou un ou plusieurs tags. Les tags permettent ensuite de filtrer les recherches.

L'application Momo gère sur l'iPhone les "tags favoris" et les "smart lists", c'est à dire des listes de recherches automatiques selon un ou plusieurs critères (tags, dates, contenu de note, etc.)

Mais la grande force de Momo sur iPhone, c'est d'une part sa très grande rapidité (même avec un nombre important de notes), et sa fonction de recherche instantanée avec ou sans signe diacritique (accents, cédilles, etc.).

Ainsi, une recherche sur "garcon aine" trouvera "garçon aîné".

Application sans bavure.

Toodledo

C'est un gestionnaire de tâches (toodledo.com), initialement sur le web. Mais l'éditeur a très vite compris le bénéfice de l'ouverture de son API sur d'autres applications. C'est ainsi que Todo (de Appigo) sur l'iPhone en a profité.

J'utilise uniquement Todo pour la création, la consultation et la recherche des tâches. L'application respecte les principes du GTD (Get Things Done), est dotée d'une interface très ergonomique, et surtout envoit les tâches ayant une échéance date/heure en push sur l'iPhone.

Twitter

Ce réseau est bien connu en France, surtout depuis l'an dernier où il a connu une véritable explosion de fréquentation.

Je "tweet" régulièrement (@aymericmarlange), mais pratiquement jamais du site web de Twitter. Encore une fois, comme pour les notes ou les tâches, c'est l'iPhone qui remporte la palme "d'utilisabilité" avec ses nombreux clients Twitter: le mien, c'est Tweetie 2.

Le client offre tellement de fonctionnalités qui font défaut sur twitter.com que le choix est presque obligatoire (en tout cas pour moi).

Sugarsync

J'utilise plusieurs PC et Mac qui tous comportent les mêmes documents grâce à Sugarsync. La puissance et la souplesse de synchronisation de ce service est telle que non seulement mes données sont sauvegardées "dans les nuages", mais qu'elles sont aussi accessibles sur le net et sur l'iPhone puisque Sugarsync a développé une application native, et en outre que certaines d'entre elles sont synchronisées sur mes ordinateurs donc présentes physiquement sur chaque disque dur.

J'ai essayé entretemps Dropbox, mais je n'ai pas retrouvé la souplesse de Sugarsync. Par exemple, mes photos sont simplement sauvegardées sur Sugarsync, alors que les documents sont aussi synchronisés entre ordinateurs. Dropbox ne permet pas une telle possibilité (en tout cas ne le permettait pas au moment du test en 2009).

iTunes

Pour moi, iTunes est le centre de mes activités multimédia. Le contenu d'iTunes (musiques, vidéos, films, séries, photos, podcasts, etc.) est centralisé sur le Mac (et sauvegardé sur Time Capsule et en partie sur Sugarsync), puis synchronisé en totalité sur l'Apple TV et partiellement sur l'iPhone. Je peux donc écouter et/ou voir mes contenus multimédias où je veux et quand je veux. A la maison sur la télé ou la hi-fi (même si le Mac est éteint grâce à l'Apple TV) et en déplacement sur l'iPhone voire le Mac quand je l'emporte. Et le must, c'est quand même l'application Remote qui transforme l'iPhone en télécommande pour flux audio ou vidéo!

Vous l'aurez compris, en conclusion, les applications que j'utilise le plus (à l'exception notable d'iTunes) sont architecturées sur internet en tant que support et base de données, et accessibles via des clients iPhone, PC ou Mac, pleinement fonctionnels hors connexion mais synchronisés dès que possible "dans les nuages".

Et vous, conseillez-vous d'autres applications ?